Да простят меня орги за ответ вместо них, но я уже участник с опытом) Могу дать ответы.
1. У волонтеров есть список участников. Приходя туда вы предоставляете паспорт (либо другой документ с ФИО и фотографией). И вам ставят на руке (чаще всего) штампик, что вы участник/зритель. Плюс ко всему, участники заходят через служебный вход, а зрители - через главный.
2. Гримерки предоставляются. Если ничего не изменилась, то в качестве гримерки будет использоваться малый зал ДК. То бишь одна большая гримерка на всех)
Человека, если по правилам, то надо вписать в заявке как помощника. Но вообще, как показывает практика, очень мало, где следят за тем, кто шастает по гримеркам (на моей памяти следили только на ониноеру следили и то только в первую половину феста), так что вполне может пройти любой. НО всегда есть еще вариант туалета) В этом дк они относительно просторны (относительно).